制作OA系統需要考慮什么功能？

2022-07-07 分類：網站建設

一個公司要想良好的運作，必然離不開各個部門的及時溝通、協調。傳統企業協同方式是面對面交流、發短信、發郵件，這些溝通方式沒辦法得到信息系統的記錄、也不方便上下級的管理。越來越多企業希望借助網絡獲得高效的辦公協同方式，所以OA辦公系統應運而生。那么，做一個OA系統需要考慮哪些功能?

1人員管理系統

人員管理是整套OA系統里頭最基礎的功能，所有的功能都不能凌駕于該功能。這個功能不僅需要實現部門及崗位的管理，還需要實現不同部門人員的管理。在功能實現中，我們可以設置不同部門不同的操作權限以便更好分配權限。

2行政辦公系統

行政辦公系統用于公司通知各種信息，包含：會議、公告、通知、新聞。會議功能應該是具備會員申請會議的功能，可查看會議申請的結果，可查看與自己有關的待開會議、已開會議，也可以看到所有的會議。公告、通知、新聞應該實現限制發布人、在發布過程中可限制閱讀人、可發布圖片、文字、附件信息，信息發送后支持提醒相關人。

3人力資源板塊

人力資源是公司管理員工必備的板塊，應該包含以下功能：在線考勤、人事合同、培訓管理、獎懲管理。在線考勤支持員工登錄后進行打卡考勤。人事合同可設置不同類型合同，設置不同的人事合同狀態，方便人力資源對員工資料的管理。培訓管理用來通知培訓信息，包含培訓課時、培訓人、培訓內容信息。獎懲管理用來記錄對員工獎懲的信息。

4個人辦公系統

OA系統不僅僅是作為公司內部辦公溝通使用，作為個人使用者應該具備自己的辦事登記功能，包含：任務管理、通訊錄、工作計劃。任務管理應該是可以添加任務，設置執行人、編輯任務內容，可以對任務的狀態進行編輯。工作計劃不同于任務管理，但是應該實現開始日期、負責人、執行人呢、工作內容功能。而通訊錄主要是聯系人號碼的管理，支持個人跟公司分組進行區分即可。

OA系統基本功能應該具備可以添加不同部門不同崗位人員，支持對指定的對象發送相關的信息通知、管理公司人員的考勤跟人事信息，支持個人信息的管理。但是OA系統還可以根據需求擴展CRM模塊、客戶管理等等功能，這個就因人而異了。

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